SEGNALAZIONI WHISTLEBLOWING In recepimento del Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, il Conservatorio Statale di Musica "Cesare Pollini" di Padova si è dotato dei prescritti canali per la ricezione e la gestione delle segnalazioni denominate “whistleblowing”. CHI PUÒ SEGNALARE? o Le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza presso l’Ente; o tutti i lavoratori, collaboratori, liberi professionisti, consulenti, volontari, tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria opera presso l’Ente; o Soggetti che hanno rivestito i ruoli sopra indicati in passato, se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto e soggetti con i quali il rapporto non è ancora sorto – per esempio i candidati alla selezione del personale. AMBITI DI POTENZIALE SEGNALAZIONE Possono essere oggetto di segnalazione le informazioni su qualsiasi illecito – o fondato sospetto di illecito – amministrativo, contabile, civile e penale. Le informazioni sulle violazioni possono riguardare anche le violazioni non ancora commesse che il whistleblower, ragionevolmente, ritiene potrebbero esserlo sulla base di elementi concreti. Tali elementi possono essere anche irregolarità e anomalie (indici sintomatici) che il segnalante ritiene possano dar luogo ad una delle violazioni previste dal Decreto. I CANALI DI SEGNALAZIONE numero verde: 800-168298 icona numero verde La chiamata è registrata indirizzo di posta elettronica: conservatoriopollini@gestore-segnalazioni.it A Segno, E-Mail, Notizia, E Mail, In Il segnalante ha altresì il diritto di richiedere un incontro diretto con il Responsabile della prevenzione della corruzione e trasparenza, che gestisce il canale per conferire la segnalazione in un colloquio riservato; sarà sufficiente farne richiesta mediante uno dei due canali sopra indicati, lasciando un recapito per essere contattati. Le segnalazioni anonime saranno prese in considerazione solo se circostanziate. Per effettuare una segnalazione anonima è opportuno utilizzare un account di posta elettronica che non disveli, nell’indirizzo stesso o nel nome attribuito, l’identità del segnalante. Per effettuare una segnalazione vocale anonima, debbono essere utilizzate le apposite opzioni per oscurare il numero chiamante rese disponibili dagli operatori di telefonia e/o dal sistema operativo di tutti i telefoni cellulari. INFORMATIVA EX ARTT. 13, 14, REGOLAMENTO (UE) 2016/679 Ai sensi degli articoli 13 e 14, Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito: GDPR), il Conservatorio Statale di Musica "Cesare Pollini" ( il “Conservatorio”), con sede in Via Eremitani, 18, 35121, Padova, quale Titolare del trattamento, informa i potenziali segnalanti, segnalati, facilitatori ed ogni altra persona fisica potenzialmente coinvolta nella gestione delle segnalazioni che il trattamento dei dati personali potrà riguardare eterogenee categorie di informazioni relative alle persone fisiche, ivi comprendendo, almeno potenzialmente, categorie particolari di dati personali (art. 9, GDPR) e dati personali relativi a condanne penali e reati (art. 10, GDPR). Basi giuridiche legittimanti il trattamento sono l’adempimento di un obbligo di legge (art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) e, per quanto concerne i dati particolari e penali, rispettivamente le previsioni di cui all’art. 9, comma 2, lett. g) e art. 10, in combinato disposto con l’art. 2-octies, D.Lgs. 196/2003. I dati identificativi del segnalante saranno visibili esclusivamente dalla società esterna specializzata, operante quale responsabile del trattamento ex art. 28, GDPR e sub fornitori tecnologici o di telecomunicazioni, salvo consenso espresso da segnalante stesso. Non sono previste ulteriori fattispecie di comunicazione di dati personali, salvi i casi di esercizio dei diritti di far valere o difendere un diritto del titolare del trattamento o del responsabile o di terzi. Nessun dato personale sarà trasferito o conservato fuori dallo Spazio Economico Europeo. I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente. In ogni caso, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a cinque anni dalla data della comunicazione dell'esito finale della procedura di segnalazione. Ad ogni interessato sono riconosciuti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti, GDPR, con i limiti disposti dalla lett. f, comma 1, art. 2-undecies, D.Lgs. 196/2003. Pertanto, i diritti di cui agli articoli citati non possono essere esercitati qualora dall'esercizio di tali diritti possa derivare a un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell'identità della persona segnalante. Sono fatti salvi i diritti di revoca dei consensi precedentemente rilasciati. Per l’esercizio dei diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando una mail a info@conservatoriopollini.it. L’interessato ha altresì il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali.