AVVISO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PROCEDURA SOTTO SOGLIA EX ART. 50, COMMA 1, LETT. e) DEL D.LGS. N. 36/2023 CONSERVATORIO DI MUSICA “C. POLLINI” DI PADOVA AVVISO PER L’AFFIDAMENTO DELLA SERVIZIO DI MANUTENZIONE DEGLI IMPIANTI E DEI PRESIDI ANTINCENDIO DEL CONSERVATORIO DI MUSICA “C. POLLINI” E DELL’AUDITORIUM “POLLINI” MEDIANTE LO SVOLGIMENTO DI UNA PROCEDURA NEGOZIATA SOTTO SOGLIA EX ART. 50, COMMA 1, LETT. E) DEL D.LGS. N. 36/2023 SUL MERCATO ELETTRONICO – RICHIESTA DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Oggetto: procedura d’appalto mediante procedura negoziata sotto soglia ex art. 50, comma 1, lett. e) del d.lgs. n. 36/2023, con ricorso a R.d.O. del Mercato elettronico della pubblica amministrazione, finalizzata all’acquisizione del servizio di manutenzione degli impianti e dei presidi antincendio del Conservatorio “C. Pollini” e dell’Auditorium “Pollini”. La durata dell’appalto è di 1 anno, a decorrere dalla data di sottoscrizione del contratto stipulato mediante scrittura privata. - C.I.G.: Z993CBDDED - Avviso per l’acquisizione di una manifestazione di interesse IL PRESIDENTE DATO ATTO che si rende necessario provvedere all’acquisto del servizio di manutenzione degli impianti e dei presidi antincendio del Conservatorio “C. Pollini” e dell’Auditorium “Pollini”; VISTA la determinazione dirigenziale n. 082/2023 del 06/10/2023; CONSTATATO che l’amministrazione deve dare corso all’iter procedimentale finalizzato all’approvvigionamento in oggetto specificato, attivando una procedura negoziata sotto soglia ex art. 50, comma 1, lett. e) del d.lgs. n. 36/2023; VISTO il Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità del Conservatorio Cesare Pollini, adottato con Delibera del CdA del 28.09.2004; RENDE NOTO • che l’amministrazione intende indire una procedura sotto soglia per il servizio di manutenzione degli impianti e dei presidi antincendio del Conservatorio “C. Pollini” e dell’Auditorium “Pollini”, attivando una procedura negoziata nel rispetto della disciplina dettata dall’art. 50, comma 1, lett. e) del d.lgs. n. 36/2023, che comporta l’obbligo di consultazione, ove esistenti, di almeno 5 operatori economici; • che la procedura di selezione verrà svolta sulla piattaforma del MePA e pertanto le imprese concorrenti devono essere abilitate al seguente bando del mercato elettronico: 50413200-5 - Servizi di riparazione e manutenzione di impianti antincendio. Gli elementi essenziali del contratto sono disciplinati dal “Foglio patti e condizioni”, che si rende disponibile in allegato. Le imprese che sono interessate a partecipare dovranno presentare una domanda da trasmettere al seguente indirizzo di PEC: conservatorio.pd@legalmail.it a partire dalle ore 10.00 del 10/10/2023 ed entro le ore 08.00 del giorno 26/10/2023 utilizzando il modello Allegato A, che è parte integrante del presente avviso. Per eventuali chiarimenti è possibile prendere contatto con l’ufficio economato del Conservatorio al numero 0498750648 dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00, o via mail all’indirizzo economato@conservatoriopollini.it Le imprese partecipanti devono essere in possesso dei seguenti requisiti soggettivi che dovranno essere attestati nella dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà: 1) possesso dei requisiti di ordine generale di cui agli artt. dal 94 al 98 del d.lgs. n. 36/2023, meglio esplicitati nella dichiarazione di cui all’Allegato B, DGUE (Documento di gara unico europeo), compilabile al seguente link: https://espd.eop.bg/espd- web/filter?lang=it; 2) iscrizione alla camera di commercio; 3) l’aver effettuato un’esperienza nella gestione di servizi inerenti alla manutenzione di impianti e presidi antincendio per un periodo di almeno 3 anni continuativi antecedenti a quello in corso (2023); L’eventuale numero minimo di operatori che verranno invitati è pari a 5, se esistenti. L’amministrazione non opera alcuna limitazione in ordine al numero di operatori economici che intendano partecipare alla presente procedura. L’invito degli operatori economici verrà effettuato mediante posta elettronica certificata (PEC). Si dà atto che: • l’esecuzione del contratto ha l’obiettivo di mantenere funzionanti e a norma i presidi e gli impianti antincendio in dotazione al Conservatorio e all’Auditorium “Pollini”, garantendo la massima sicurezza possibile per l’utenza; • l’oggetto del contratto riguarda il servizio di manutenzione degli impianti e dei presidi antincendio del Conservatorio “C. Pollini” e dell’Auditorium “Pollini”; • la forma contrattuale si identifica con la sottoscrizione della scrittura privata (documento di stipula del MePA); • le clausole negoziali essenziali sono contenute nel Foglio patti e condizioni; • il contraente verrà selezionato, mediante criterio del minor prezzo, di cui all’art. 50, co. 4 del d.lgs. n. 36/2023, previa attivazione di una procedura negoziata sotto soglia, in conformità a quanto disposto dall’art. 50, co. 1, lett. e) del d.lgs. n. 36/2023, tramite R.d.O. del MePA; Inoltre, a norma dell’art. 108, co. 2 del codice dispone: L’importo presunto per un’annualità è pari a € 4.999,97 IVA inclusa. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’Ufficio Economato del Conservatorio al n. 0498750648, all’indirizzo economato@conservatoriopollini.it Responsabile unico del progetto è il Direttore Amministrativo f.f., dott.ssa Franca Moretto. Si precisa che il presente avviso non costituisce un invito a partecipare alla gara, ma unicamente la richiesta a manifestare interesse ad essere invitati; pertanto, le manifestazioni di interesse non vincolano in alcun modo l’amministrazione, né comportano per i richiedenti alcun diritto in ordine all’eventuale aggiudicazione. L’amministrazione si riserva di non dar seguito alla procedura di cui trattasi qualora sopravvengano motivi tali per cui non sia ritenuta più necessaria. Con riferimento all’art. 13 del regolamento (UE) GDPR n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si precisa che: a) titolare del trattamento è il Conservatorio di Musica “C. Pollini”, con sede legale in Via Eremitani n. 18 – 35121 (PD); i relativi dati di contatto sono i seguenti: PEC conservatorio.pd@legalmail.it, tel. 049/8750648; b) il Responsabile della protezione dei dati Data Protection Officer (RPD-DPO) è la società Reggiani Consulting S.r.l., con sede in via Pacinotti 13, 39100 a Bolzano (BZ); i dati di contatto sono i seguenti: PEC dpo@pec.brennercom.net, tel. 0471/920141; c) il conferimento dei dati costituisce un obbligo legale necessario per la partecipazione alla gara e l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’esclusione dal procedimento in oggetto; d) i dati raccolti saranno unicamente quelli strettamente indispensabili all’esecuzione della prestazione richiesta e gli stessi verranno raccolti con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite; d) le finalità e le modalità di trattamento (prevalentemente informatiche e telematiche) cui sono destinati i dati raccolti ineriscono al procedimento in oggetto; e) l’interessato al trattamento ha i diritti di cui all’art. 13, comma 2, lett. b), tra cui quello di chiedere al titolare del trattamento (sopra citato) l’accesso ai dati personali e la relativa rettifica; f) i dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del Conservatorio di Musica “C. Pollini” implicati nel procedimento, o dai soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento. Inoltre, potranno essere comunicati a: i concorrenti che partecipano alla gara, ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi del d.lgs. n. 36/2023 e della legge n. 241/1990, i soggetti destinatari delle comunicazioni previste dalla legge in materia di contratti pubblici, gli organi dell’autorità giudiziaria. Al di fuori delle ipotesi summenzionate, i dati non saranno comunicati a terzi, né diffusi, eccetto i casi previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea; g) il periodo di conservazione dei dati è direttamente correlato alla durata della procedura d’appalto e all’espletamento di tutti gli obblighi di legge anche successivi alla procedura medesima. Successivamente alla cessazione del procedimento, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa; h) il Conservatorio si impegna a rispettare il carattere riservato delle informazioni fornite e a trattare tutti i dati solo per le finalità connesse e strumentali alla procedura e alla prestazione contrattuale; i) contro il trattamento dei dati è possibile proporre reclamo al Garante della privacy, avente sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187, Roma – Italia, in conformità con le procedure stabilite dall’art. 57, paragrafo 1, lettera f) del regolamento (UE) 2016/679. Il presente avviso è pubblicato sul sito internet dell’ente https://www.conservatoriopollini.it/, nella sezione “Amministrazione trasparente” sotto la sezione “Bandi e contratti”. Allegati: • Manifestazione di interesse (Allegato A); • Fac simile autocertificazione DGUE - Documento di gara unico europeo (Allegato B); • Foglio patti e condizioni (Allegato C). Padova, 10/10/2023 Il Presidente Flavio Zanonato * Il presente documento è firmato digitalmente ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 82/2005 e s.m.i.,.Se trasmesso in forma cartacea, costituisce copia dell’originale informatico predisposto e conservato presso questa amministrazione in conformità alle regole tecniche di cui agli artt. 3 bis e 71 del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i..