AVVISO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PROCEDURA SOTTO SOGLIA EX ART. 50, COMMA 1, LETT. a) DEL D.LGS. N. 36/2023 CONSERVATORIO DI MUSICA “C. POLLINI” DI PADOVA AVVISO PER L’AFFIDAMENTO DELLA SERVIZIO DI CASSA DEL CONSERVATORIO DI MUSICA “C. POLLINI” DI PADOVA MEDIANTE LO SVOLGIMENTO DI UNA PROCEDURA EX ART. 50, COMMA 1, LETT. a) DEL D.LGS. N. 36/2023 SUL MERCATO ELETTRONICO – RICHIESTA DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Oggetto: procedura d’appalto mediante procedura ex art. 50, comma 1, lett. a) del d.lgs. n. 36/2023, con ricorso a R.d.O. del Mercato elettronico della pubblica amministrazione (sito Acquisti in rete PA), finalizzata all’acquisizione del servizio di cassa e tesoreria del Conservatorio di Musica “C. Pollini” di Padova. La durata dell’appalto è di 3 anni, a decorrere dalla data di sottoscrizione della relativa convenzione. - Avviso per l’acquisizione d manifestazioni di interesse IL PRESIDENTE DATO ATTO che si rende necessario provvedere all’acquisto del servizio di cassa e tesoreria del Conservatorio di Musica “C. Pollini” di Padova; RAVVISATA la necessità di individuare, attraverso idonee forme di pubblicità, gli operatori economici interessati e in possesso dei requisiti nel rispetto dei principi di cui agli artt. 48 e 49 del D. Lgs.36/2023 e s.m.i., nonché dell’art. 16 del D. Lgs.36/2023; CONSTATATO che l’amministrazione deve dare corso all’iter procedimentale finalizzato all’approvvigionamento in oggetto specificato, attivando una procedura ex art. 50, comma 1, lett. a) del d.lgs. n. 36/2023; VISTO il Regolamento di Amministrazione, finanza e contabilità del Conservatorio Cesare Pollini, adottato con Delibera del CdA del 28.09.2004; RENDE NOTO • che l’amministrazione intende indire una procedura di affidamento del servizio di cassa e tesoreria del Conservatorio di Musica “C. Pollini” di Padova, mediante R.d.O. sul mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; • che la procedura di selezione verrà svolta sulla piattaforma del MePA (sito Acquisti in rete PA) e pertanto le imprese concorrenti devono essere abilitate al seguente bando del mercato elettronico: 66600000-6 - Servizi di tesoreria e/o cassa. Gli elementi essenziali del contratto sono disciplinati dallo schema di convenzione che si renderà disponibile in allegato alla successiva lettera d’invito. Gli operatori economici che sono interessati a partecipare dovranno presentare una domanda da trasmettere al seguente indirizzo di PEC: conservatorio.pd@legalmail.it a partire dalle ore 10.00 del 22/04/2024 ed entro le ore 18.00 del giorno 06/05/2024 utilizzando il modello Allegato A, che è parte integrante del presente avviso. Per eventuali chiarimenti è possibile prendere contatto con l’ufficio economato del Conservatorio al numero 0498750648 dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00, o via mail all’indirizzo economato@conservatoriopollini.it Gli operatori economici partecipanti devono essere in possesso dei seguenti requisiti soggettivi che dovranno essere attestati nella dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà: 1) possesso dei requisiti di ordine generale di cui agli artt. dal 94 al 98 del d.lgs. n. 36/2023; 3) l’aver effettuato un’esperienza nella gestione del servizio di cassa per una Pubblica Amministrazione per un periodo di almeno 3 anni continuativi antecedenti a quello in corso (2024). L’amministrazione non opera alcuna limitazione in ordine al numero di operatori economici che intendano partecipare alla presente procedura. L’invito degli operatori economici verrà effettuato mediante il sito Acquisti in rete PA (link: https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/ ) Si dà atto che: • l’esecuzione del contratto ha l’obiettivo di gestire il complesso delle operazioni inerenti alla gestione finanziaria del Conservatorio e, in particolare, la riscossione delle entrate e il pagamento delle spese facenti capo al Conservatorio e dallo stesso ordinate, nonché la custodia e l’amministrazione dei titoli e valori, con l'osservanza delle norme di legge e del Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità; • l’oggetto del contratto riguarda il servizio di cassa e tesoreria del Conservatorio “C. Pollini”; • la forma contrattuale si identifica con la sottoscrizione di apposita convenzione; • il contraente verrà selezionato, mediante criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, previa pubblicazione di R.d.O. del MePA; • gli elementi caratterizzanti l’Istituto sono quelli di seguito rappresentati: - giacenza di cassa al 31/12/2021: 3.044.545,78 € - numero mandati 2021: 1.285 - numero reversali 2021: 172 - personale in servizio (2021) n. 94 tra docenti e amministrativi - n. progetti europei ultimo anno: 1 ERASMUS - importo complessivo progetto europeo ultimo anno: 37 294,47 € Call Erasmus 2021 - studenti iscritti a.a. 2021/2022: n. 655 - giacenza di cassa al 31/12/2022: 2.988.037,81 € - n. di mandati 2022: 1.358 - n. di reversali 2022: 184 - personale in servizio (2022) n. 118 unità tra docenti e amministrativi - n. progetti europei ultimo anno: 1 ERASMUS - importo complessivo progetto europeo ultimo anno: 125.948,00 € Call Erasmus 2022 (di cui 49.053,00 € per progetto KA131 - Incoming e outgoing paesi UE e 76.895,00 € per progetto KA171 - Incoming e outgoing paesi Extra UE) - studenti iscritti a.a. 2022/2023: n. 690 - giacenza di cassa al 31/12/2023: 3.127.343,00 € - n. di mandati 2023: 1.223 - n. di reversali 2023: 154 - personale in servizio (2023) n. 119 unità tra docenti e amministrativi - n. progetti europei ultimo anno: 1 ERASMUS - importo complessivo progetto europeo ultimo anno: 94.055,00 € Call Erasmus 2023 (di cui 66.900,00 € per progetto KA131 - Incoming e outgoing paesi UE e 27.155,00 € per progetto KA171 - Incoming e outgoing paesi Extra UE) - studenti iscritti a.a. 2023/2024: n. 701. Inoltre, a norma dell’art. 108, co. 2 del codice dispone: L’importo a base d’asta per n. 3 annualità è pari a 3.000,00 €. I parametri per la valutazione dell’offerta tecnica e dell’offerta economica sono quelli indicati nell’allegato B del presente avviso. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’Ufficio Economato del Conservatorio al n. 0498750648, all’indirizzo economato@conservatoriopollini.it Responsabile unico del progetto è il Direttore Amministrativo f.f., dott.ssa Franca Moretto. Si precisa che il presente avviso non costituisce un invito a partecipare alla gara, ma unicamente la richiesta a manifestare interesse a essere invitati; pertanto, le manifestazioni di interesse non vincolano in alcun modo l’amministrazione, né comportano per i richiedenti alcun diritto in ordine all’eventuale aggiudicazione. L’amministrazione si riserva di non dar seguito alla procedura di cui trattasi qualora sopravvengano motivi tali per cui non sia ritenuta più necessaria. Con riferimento all’art. 13 del regolamento (UE) GDPR n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, si precisa che: a) titolare del trattamento è il Conservatorio di Musica “C. Pollini”, con sede legale in Via Eremitani n. 18 – 35121 (PD); i relativi dati di contatto sono i seguenti: PEC conservatorio.pd@legalmail.it, tel. 049/8750648; b) il Responsabile della protezione dei dati Data Protection Officer (RPD-DPO) è la società Reggiani Consulting S.r.l., con sede in via Pacinotti 13, 39100 a Bolzano (BZ); i dati di contatto sono i seguenti: PEC dpo@pec.brennercom.net, tel. 0471/920141; c) il conferimento dei dati costituisce un obbligo legale necessario per la partecipazione alla gara e l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’esclusione dal procedimento in oggetto; d) i dati raccolti saranno unicamente quelli strettamente indispensabili all’esecuzione della prestazione richiesta e gli stessi verranno raccolti con logiche strettamente correlate alle finalità perseguite; d) le finalità e le modalità di trattamento (prevalentemente informatiche e telematiche) cui sono destinati i dati raccolti ineriscono al procedimento in oggetto; e) l’interessato al trattamento ha i diritti di cui all’art. 13, comma 2, lett. b), tra cui quello di chiedere al titolare del trattamento (sopra citato) l’accesso ai dati personali e la relativa rettifica; f) i dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del Conservatorio di Musica “C. Pollini” implicati nel procedimento, o dai soggetti espressamente nominati come responsabili del trattamento. Inoltre, potranno essere comunicati a: i concorrenti che partecipano alla gara, ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi del d.lgs. n. 36/2023 e della legge n. 241/1990, i soggetti destinatari delle comunicazioni previste dalla legge in materia di contratti pubblici, gli organi dell’autorità giudiziaria. Al di fuori delle ipotesi summenzionate, i dati non saranno comunicati a terzi, né diffusi, eccetto i casi previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea; g) il periodo di conservazione dei dati è direttamente correlato alla durata della procedura d’appalto e all’espletamento di tutti gli obblighi di legge anche successivi alla procedura medesima. Successivamente alla cessazione del procedimento, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa; h) il Conservatorio si impegna a rispettare il carattere riservato delle informazioni fornite e a trattare tutti i dati solo per le finalità connesse e strumentali alla procedura e alla prestazione contrattuale; i) contro il trattamento dei dati è possibile proporre reclamo al Garante della privacy, avente sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187, Roma – Italia, in conformità con le procedure stabilite dall’art. 57, paragrafo 1, lettera f) del regolamento (UE) 2016/679. Il presente avviso è pubblicato sul sito internet dell’ente https://www.conservatoriopollini.it/, nella sezione “Amministrazione trasparente” nella sezione “Bandi di gara e contratti”. Allegati: • Manifestazione di interesse (Allegato A); • Parametri di valutazione (Allegato B). Padova, 22/04/2024 Il Presidente Flavio Zanonato